【教师出国】短期因公出国办事流程

​短期因公出国办事流程

步骤一、校内审批（预计周期为一周）：

1、出访人员在“江西财经大学国际化信息管理系统”填报相关信息后打印生成纸质版，按表上要求提供邀请函复印件、行程安排表等附件，完成校内各部门的审批，其中国际处审批环节，外事专管员要核对申请人的邀请函是否真实正规，出国时间、线路是否合理，出国费用是否超标，费用由谁承担等事项。审批完成后，原件留存国际处外事科，出访人留存复印件一份；

2、完成校内OA系统出访公示；

3、签署《出访人员告知函》两份，一份留存国际处，一份出访人自行保管。

步骤二、外办审批（预计周期为一周）：

由外事专管员前往省外办批件窗口递交以下申报材料：（地址：南昌市苏圃路157号，省外事侨务办公室一楼办事大厅，傅老师）

1、出访请示说明一份（正文彩色双面打印，附件可单面打印，加盖国际处公章）；

2、《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》（正反面打印）；一份，王小平副校长签字，盖校章

3、加盖学校公章的身份证复印件一份；正反面复印在一张纸上。

4、出访人员的政审批件一份，正反面打印，在校办秘书科盖党章

5、邀请函复印件，翻译件各一份

6、《因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》一份，加盖学校公章、财务处公章

7、行程安排表一份

8、江西省因公出访承诺书一份；出访人签字，加盖校章。

外事专管员在省外办的外事系统上录入出访信息。

同时在护照窗口递交办理因公护照所需材料：（护照窗口联系人：毛老师）

（如出访人员第一次办理因公护照，需要前往省外事侨务办公室二楼拍照留指纹，取回照片，照片回执及指纹回执）

1、《申办因公护照资料单》；正反面打印，贴一张照片

2、《江西省因公出国电子护照申请表》；盖了公章的身份证复印件和照片一张贴在上面。

3、因公护照照片回执一份、留取指纹回执一份；

4、身份证复印件一份，加盖了校章

5、政审批件一份；正反面打印，加盖了党章

6、如出国（境）人员的户口所在地非江西省内，需要到人事处开具在职证明。

预计一周以后可以在护照窗口同时取到因公护照和批件原件两份。

步骤三、因公护照及签证（预计周期为三周）

专管员前往外办领取出访任务批件和因公护照。出访人准备以下签证材料，由专管员递交签证材料到省外办。

1、《江西省人民政府出国、赴港任务批件》；

2、政审原件及复印件；

3、《因公外国签证事项表》；

4、邀请函原件；

5、《签证申请表》；

6、平光小二寸近照两张；

7、保险单；

8、盖有学校公章的《出国派遣证明与费用证明》；

9、因公护照原件；

10、各国要求的其他签证材料，如机票订单、酒店订单等

各个国家签证要求不同，详细申请材料请咨询国际处外事科，并索取各个国家签证清单，并按照签证清单准备签证材料。

预计15个工作日后，可在省外办签证窗口领取签证。

步骤四、回校考核：

 出访结束5日内归还因公护照及其它出境证件到国际处，专管员将护照交回省外办。出访人员2周内将以下材料上报国际处，并在OA系统公示出访成果。

出境参加学术会议或短期访问、研修的教师需填写《教师短期出境回校考核材料》（其中出访总结部分不少于1000字）并上交工作照片3-4张。