【教师出国】因公短期赴港澳办事流程

因公短期赴港澳办事流程

一、学校审批需要的材料

1、出访人员在“江西财经大学国际化信息管理系统”填报相关信息后打印生成纸质版（A3纸打印，装订成册子），按表上要求提供邀请函复印件、行程安排表等附件，完成校内各部门的审批，其中国际处审批环节，外事专管员要核对申请人的邀请函是否真实正规，出国时间、线路是否合理，出国费用是否超标，费用由谁承担等事项。审批完成后，原件留存国际处外事科，出访人留存复印件一份；

2、出访人按照模板写好出访人员的《出访公示》，将公示的电子版（不需要打印）发经办的外事专管员；

3、出访人打印并签署《出访人员告知函》两份，一份留存国际处，一份出访人自行保管。

二、省外办办理《任务批件》和因公《港澳通行证》所需材料打印份数和要求

 由外事专管员前往省外办批件窗口递交以下申报材料：

1.出访请示说明一份（加盖国际处公章，彩色打印，正文部分双面打印，附件部分可单面打印）;

2.《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》两份，需分管国际处（港澳台事务办公室）的校领导签字，盖校公章，正反面打印；

3. 《江西省因公出访承诺书》三份（出访人签字）；盖校公章；

4.《江西省因公临时出国任务和预算审批意见表》三份，盖校公章、财务处公章；

5.《政审批件》三份（盖校党委公章）正反面打印；(政审号找外事专管员索取)

6.身份证复印件三份（盖学校公章，正反面复印在一面上）；

7.邀请函复印件一份。

8.《申 办 因 公 往 来 香 港 澳 门 特 别 行 政 区 通 行 证 资 料 单》一份，正反面打印，短边翻页，贴护照规格照片一张。

9.如是初次办理港澳通行证，需另交一张护照规格照片，

提交上述材料至省外办后大约5个工作日，专管员前往外办领取出访任务批件和出访人的港澳通行证。

​三、回校考核材料

    出访结束2日内归还因公《港澳通行证》到国际处（港澳台事务办公室），外事专管员将护照交回省外办。出访人员2周内将以下材料上报国际处（港澳台事务办公室），并在OA系统公示出访成果。

 出境参加学术会议或短期访问、研修的教师需填写《教师短期出境回校考核材料》并上交工作照片3-4张。