教师持因公护照出国全流程
教师持因公护照出国全流程
一、学校审批需要的材料
1、出访人员在“江西财经大学国际化信息管理系统”填报相关信息后打印生成纸质版(A3纸打印,装订成册子),按表上要求提供邀请函复印件、行程安排表等附件,完成校内各部门的审批。审批完成后,原件留存国际处外事科,出访人留存复印件一份;
2、按照模板写好出访人员的《出访公示》,将公示的电子版(不需要打印)发经办的外事专管员;
3、打印并签署《出访人员告知函》两份,一份留存国际处,一份出访人自行保管。
二、省外办办理任务批件和因公护照所需材料打印份数和要求
根据国际处(港澳事务办公室)外事专管员的指导完成下列材料的填写和打印:
1、出访请示说明一份(正文彩色双面打印,附件可单面打印,加盖国际处公章);
2、《江西省因公出国(境)任务申请、审批表》正反面打印两份
3、身份证复印件四份;身份证正反面复印在一张纸的同一面上。
4、出访人员的政审批件政审字号找国际处外事专管员索取,打印三份,正反面打印
5、邀请函彩色复印件一份,翻译件打印一份;
6、《因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》打印三份,短期出访的预算的标准按照财行[2017]434号和财行[2013]516号文件计算住宿、伙食、公杂上限
7、行程安排表打印一份;
8、江西省因公出访承诺书打印三份,出访人签字;
9、《申办因公护照资料单》一份,正反面短边翻页打印。注意该文件只有两页,请在填写完该表格内容后保持该文件只有两页;
10、《江西省因公出国电子护照申请表》一份(如果你已经办过因公护照,且你申请出发的日期在你的因公护照的有效期截止日期的6个月之前,则该文件不需要提供,例如:假设你的护照有效期截止日是2019年7月1日,那么你申请出发的日期如果在2019年1月1日之前就不需要提供这个文件);
11、照片回执、指纹回执(这个两个回执需要在省外办照相留指纹之后才能拿到。如果你已经办过因公护照,且你申请出发的日期在你的因公护照的有效期截止日期的6个月之前,则不需要提供这两个回执,例如:假设你的护照有效期截止日是2019年7月1日,那么你申请出发的日期要在2019年1月1日之前就不需要提供这个两个回执)。
12.35mm*45mm平光白底证件照一张(如果是首次办护照,去外办照相时外办会印照片给出访人。如出访人办理过因公护照,出访人需交一张上述规格的照片给国际处)
三、办理因公签证所需的材料和打印要求
因公签证的材料各个国家和地区要求不一样,具体以外事专管员发给你的签证清单为准。
四、回校考核材料
出访结束2日内归还因公护照及其它出境证件到国际处,外事专管员将护照交回省外办。出访人员2周内将以下材料上报国际处,并在OA系统公示出访成果。
1、递交出访总结报告和照片资料(访学教师需上交,报告不少于3000字,并上交工作照片3-4张);
2、填写《