江西财经大学因公出国（境）办理流程
适用范围：
本流程适用于出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的，以执行公务为目的出国(境)活动。
出访类型包括所有三个月以内的因公出访活动，如：短期访问、工作交流、讲学、参加学术会议出国（境）。必须持因公护照出境执行公务。
因公出国(境)需向江西省教育厅报批，在江西省人民政府外事办公室办理因公护照及签证手续；如出国参加学术活动，副厅（局）级（含）以下人员可直接向江西省人民政府外事办公室报批。
申报人应至少提前两个月开始申报程序，否则影响准时离境。
相关申报材料由出访人员交国际处审核后，自行上报上级主管部门。
步骤一、在学校“国际化信息系统”上填写《教师出国（境）申请审批表》或《教师出国（境）参加学术会议申请审批表》，完成校内审批，并把该表原件留存国际处外事科。
步骤二、准备好以下材料，上报教育厅国际处（审批周期约为7天）。地址：红角洲教育发展大厦19楼1904室 联系人：肖老师
1.填写《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》一式两份。
该表需经江财外事校领导签署意见并盖学校公章；
2. 邀请函（复印件和翻译件各一份，翻译件须加盖我校国际处的公章）；
3. 加盖学校公章的身份证复印件一份；
4. 出访人员的政审批件一份；
5. 中文行程安排表（具体到每天的行程，公务时间不少于总时间的2/3）；
6. 特殊情况需另行文说明。
步骤三、到校国际处，由外事科专管员协助，在江西省出国管理系统（https://111.75.221.181:444/）上申报录入出访信息。
步骤四、教育厅审批后将返还批复的《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》原件一份。由申报人前往取回，并携带以下纸质材料前往省外办办理批件（周期约为10天）。
1.教育厅批复后的《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》（原件一份）；
2. 邀请函（复印件和翻译件各一份）；
3.《因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》原件、复印件各一份（见附件三，加盖财务处公章和学校公章，经费标准请参看附件十）；
4. 行程安排表（具体到每天的行程，公务时间不少于总时间的2/3）；
注：有副厅级以上的领导参加的团组，经过省外办审核后，由外办上报省政府办公厅。经过省领导签字同意，并盖公章后，再由省外办办理出国任务批件。
步骤五、前往外办办理批件原件并办理因公护照。
（1）外办审批结束后，凭以下材料本人前往外办一楼获取《江西省人民政府出国、赴港任务批件》原件；
1. 出访人员的政审批件（复印件一份，副处级以上人员免政审）
2. 身份证复印件（正反面复印在一张纸上，须加盖学校公章）；
（2）本人前往外办二楼留取因公护照的个人指纹信息（如果是首次办理因公护照，则需要留指纹并拍照， 照片当天可取）。并同时需获得留取指纹回执和因公护照照片回执（照相后立即索取）。
（3）凭以下材料再到外办一楼办理护照柜台，申请办理因公护照（办理期限为三天）。
1.《江西省人民政府出国、赴港澳任务批件》原件；
2.《申办因公护照资料单》正反面打印一份，贴护照照片一张；
3.《江西省因公出国电子护照申请表》（附件五,首次办理因公护照需要填写），并贴身份证正反面复印件及护照照片各一张、亲笔签名在该表上。
4. 因公护照照片回执一份（可在照相馆照相后索取）、留取指纹回执一份（外办出具，首次办理因公护照需要出具）。
5. 身份证复印件一份（须加盖学校公章）。
5. 缴纳办理签证的费用（在省外办一楼办理，可刷公务卡）。
以上办理完成后，到外办一楼的签证窗口,索取前往国家的签证材料清单。
步骤六、根据签证清单的内容，准备签证材料。外办将您的签证材料快递至各地的办事处，向各驻华使（领）馆申办签证。
1.《江西省人民政府出国、赴港任务批件》（原件、复印件各一份）；
2. 政审（原件、复印件各一份）；
3. 《因公外国签证事项表》或《申请出国签证事项表》原件两份（根据不同国家要求，有自办和统办两种表格形式，
正反面打印）；
4. 邀请函原件；
5. 填写《签证申请表》（不同国家均有不同的签证申请表格或填写要求，请参考各国驻华使馆官方网站）；
6. 平光小二寸近照两张（不同国家对签证照片有相应的要求）；
7. 保险单（带护照复印件、身份证复印件在外办一楼购买保险）；
8. 盖有学校公章的《出国派遣证明与费用证明》；
9. 因公护照原件；
10. 各国要求的其他签证材料，如机票订单、酒店订单、户口复印件等。
步骤七、 出访结束后一周内将以下材料上报国际处，并到校财务处报销相关出访费用， 向外办交还因公护照：
1. 签证复印件、 出入境海关记录页复印件；
2. 出访总结报告及照片资料；
3.外办签发的《江西省人民政府出国、赴港任务批件》（原件一份）。
