【自费留学项目】基本准备流程-2019年更新

第一步：了解留学项目信息

一般信息发布渠道有：

1. 国际合作与交流处官方网站（网站首页“通知公告”栏，或“学生出国”板块）；

2. 大学生国际交流协会（SICA）官方微信公众号（SICA_Family_of_JUFE）；

3. 国际合作与交流处合作交流科发布当年《海外留学项目手册》；

4. 每年10月第二个周末举办“海外留学咨询展”；

5. “国际化信息管理系统”（使用一卡通账号登录我校信息门户网 -- 点击“国际办学”图标 -- 点击“查看”按钮浏览具体项目信息）；

6. 各合作院校官方网站；

7. 部分学院自行开拓的合作项目由学院相关负责老师发布。

第二步：确定留学意向

通过以上渠道或网络搜索、向项目负责老师咨询等，确定意向留学目的地、院校类型、项目类型、费用预算等。

第三步：线上申请留学项目（一般为每年2-3月）

1. 登录“国际化信息管理系统”（使用一卡通账号登录我校信息门户网-点击“国际办学”图标-点击“申请”按钮）；

2. 已填写申请信息后如需修改，点击“已申请项目”进行编辑；

3. 每位学生最多同时填写3个留学志愿，三个志愿为平行志愿，相应项目负责老师会为所有填写的项目进行后续申请；

4. 请仔细填写个人基本信息及联系方式，负责老师后续一般通过邮件和QQ与学生联系；

5. 按要求准备基本申请材料并扫描上传，材料一般包括：

（1）在校成绩单（中英文各一份，在我校教务处打印）；

（2）语言成绩证明（雅思、托福等成绩单扫描件）；

（3）年级排名证明（英文版，在我校教务处打印，主要反映加权平均成绩）；

（4）在读证明（英文版，在我校教务处打印）；

（5）学术推荐信（英文，用学校抬头信纸打印，请推荐老师手写签名）；

（6）个人陈述（英文，500字左右，申请人自己撰写）；

（7）护照复印件（如申请时暂未取得，可注明预计办理时间）；

6. 仔细核对所填写信息及所上传材料无误后提交申请，申请提交后不可修改。

第四步：项目负责老师指导具体申请（一般为每年4-6月）

1. 项目截止后各项目负责老师汇总报名信息，并向合作院校提名；

2. 负责老师一般通过邮件或QQ等联系方式通知学生开始正式申请院校（一般会建立QQ群等）；

3. 部分院校直接填写相应申请表后，随其他申请材料一并由负责老师发送至合作院校；

4. 部分院校等待合作院校老师来校现场审核申请材料并发offer；

5. 部分院校需在相应网站上填写线上申请；

6. 若在报名时有部分材料未提交，可在规定时间内补交；

7. 学生取得录取后应尽快预定对方学校宿舍。

第五步：取得录取通知书，准备签证（一般为每年5-7月）

1. 学生获得录取后应向项目负责老师以及班主任报备（部分学生可能同时取得多个offer，应在确定选择某个院校之后进行报备）；

2. 签证由学生自行申请，可与同行的同学一同准备或通过中介，学校不进行统一签证办理；

   3. 签证材料视不同国家而异，一般包括：

   （1） 担保资金证明；

   （2） 相应健康体检报告；

   （3） 申请学校的无条件入学通知书；

   （4） 其它辅助材料；

   4. 预定机票，预约接机等；

   5. 部分学生可申请“海外留学奖（助）学金”。

第六步：参加行前教育、签订《安全责任承诺书》（一般为6-7月）

1. 每年上半年课程截止后第一天，学校统一组织海外留学行前教育，当年所有即将留学的学生都应准时参加；

2. 学生行前应签订《安全责任承诺书》，并交由家长、所在学院负责人签字/盖章。

第七步：实际成行，到达海外学习（一般为8-10月）

1. 学生到达海外后应向班主任报备到达时间以及预计返校时间；

2. 获得“海外留学奖（助）学金”的学生提交领取奖学金所需补充材料；

3. 学生在外应遵守当地法律法规以及所留学院校的规范纪律，参照江财人才培养方案进行选课、学习；

4. 毕业年级学生需提交江财毕业论文，并按学院要求进行答辩。

第八步：完成学业，按时返校办理毕业手续（一般为6月）

1. 需要办理学分置换的学生请参考以下链接：http://oec.jxufe.cn/news-show-1162.html 

2. 毕业年级学生按学院要求办理毕业实习认定、图像信息采集等。