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【自费留学项目】基本准备流程-2019年更新

日期:2019-05-05 10:50:31   文章点击数: 稿源:

第一步:了解留学项目信息

一般信息发布渠道有:

1. 国际合作与交流处官方网站(网站首页“通知公告”栏,或“学生出国”板块);

2. 大学生国际交流协会(SICA)官方微信公众号(SICA_Family_of_JUFE);

3. 国际合作与交流处合作交流科发布当年《海外留学项目手册》;

4. 每年10月第二个周末举办“海外留学咨询展”;

5. “国际化信息管理系统”(使用一卡通账号登录我校信息门户网 -- 点击“国际办学”图标 -- 点击“查看”按钮浏览具体项目信息);

6. 各合作院校官方网站;

7. 部分学院自行开拓的合作项目由学院相关负责老师发布。

 

第二步:确定留学意向

通过以上渠道或网络搜索、向项目负责老师咨询等,确定意向留学目的地、院校类型、项目类型、费用预算等。

 

第三步:线上申请留学项目(一般为每年2-3月

1. 登录“国际化信息管理系统”(使用一卡通账号登录我校信息门户网-点击“国际办学”图标-点击“申请”按钮);

2. 已填写申请信息后如需修改,点击“已申请项目”进行编辑;

3. 每位学生最多同时填写3个留学志愿,三个志愿为平行志愿,相应项目负责老师会为所有填写的项目进行后续申请;

4. 请仔细填写个人基本信息及联系方式,负责老师后续一般通过邮件和QQ与学生联系;

5. 按要求准备基本申请材料并扫描上传,材料一般包括:

(1)在校成绩单(中英文各一份,在我校教务处打印);

(2)语言成绩证明(雅思托福等成绩单扫描件);

(3)年级排名证明(英文版,在我校教务处打印,主要反映加权平均成绩);

(4)在读证明(英文版,在我校教务处打印)

(5)学术推荐信(英文,用学校抬头信纸打印,请推荐老师手写签名)

(6)个人陈述(英文,500字左右,申请人自己撰写);

(7)护照复印件(如申请时暂未取得,可注明预计办理时间)

6. 仔细核对所填写信息及所上传材料无误后提交申请,申请提交后不可修改。

 

第四步:项目负责老师指导具体申请(一般为每年4-6月

1. 项目截止后各项目负责老师汇总报名信息,并向合作院校提名;

2. 负责老师一般通过邮件或QQ等联系方式通知学生开始正式申请院校(一般会建立QQ群等);

3. 部分院校直接填写相应申请表后,随其他申请材料一并由负责老师发送至合作院校;

4. 部分院校等待合作院校老师来校现场审核申请材料并发offer;

5. 部分院校需在相应网站上填写线上申请;

6. 若在报名时有部分材料未提交,可在规定时间内补交;

7. 学生取得录取后应尽快预定对方学校宿舍。

 

第五步:取得录取通知书,准备签证(一般为每年5-7月

1. 学生获得录取后应向项目负责老师以及班主任报备(部分学生可能同时取得多个offer,应在确定选择某个院校之后进行报备);

2. 签证由学生自行申请,可与同行的同学一同准备或通过中介,学校不进行统一签证办理;

   3. 签证材料视不同国家而异,一般包括:

   (1) 担保资金证明;

   (2) 相应健康体检报告;

   (3) 申请学校的无条件入学通知书

   (4) 其它辅助材料

   4. 预定机票,预约接机等;

   5. 部分学生可申请“海外留学奖(助)学金”。

 

第六步:参加行前教育、签订《安全责任承诺书(一般为6-7月

1. 每年上半年课程截止后第一天,学校统一组织海外留学行前教育,当年所有即将留学的学生都应准时参加;

2. 学生行前应签订《安全责任承诺书》,并交由家长、所在学院负责人签字/盖章。

 

第七步:实际成行,到达海外学习(一般为8-10月

1. 学生到达海外后应向班主任报备到达时间以及预计返校时间;

2. 获得“海外留学奖(助)学金”的学生提交领取奖学金所需补充材料;

3. 学生在外应遵守当地法律法规以及所留学院校的规范纪律,参照江财人才培养方案进行选课、学习;

4. 毕业年级学生需提交江财毕业论文,并按学院要求进行答辩。

 

第八步:完成学业,按时返校办理毕业手续(一般为6月

1. 需要办理学分置换的学生请参考以下链接:http://oec.jxufe.cn/news-show-1162.html 

2. 毕业年级学生按学院要求办理毕业实习认定、图像信息采集等。